Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é o profissional de apoio responsável por executar atividades operacionais e rotinas administrativas ligadas a diferentes áreas da empresa e suporte geral à equipe técnica. Atua na organização de documentos, controle de informações, atendimento a colaboradores e fornecedores, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas e a conformidade dos processos institucionais.

Suas principais responsabilidades serão:

• Organizar documentos físicos e digitais, realizar cadastros, digitalizações e arquivamento;
• Apoiar na gestão de agendas, reserva de salas, controle de correspondências e atendimento telefônico;
• Preencher planilhas e sistemas internos com dados operacionais e de apoio à gestão.
• Realizar controle de prazos, renovações, assinaturas e registro em planilhas ou sistemas;
• Apoiar o envio e retorno de documentos jurídicos e acompanhar fluxo de assinaturas.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Atenção aos detalhes com foco em padronização e consistência;
• Capacidade analítica;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Gestão de tempo, planejamento e organização;
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita)

Desejável conhecimento nas Ferramentas:

• Word - avançado/domínio (sumário automático, tabelas e gráficos, hiperlinks, controle de revisão, etc.).
• Excel - intermediário/boa desenvoltura (fórmulas como SE, E, PROCV, CONCAT, filtros, formatação condicional, tabela dinâmica, etc.)
• PowerPoint - intermediário/boa desenvoltura (slide mestre, cabeçalho e rodapé, animação, edição de imagens, GIFs e vídeos, etc.)
• Gestão de tempo, planejamento e organização;
• Desejável experiencia: Google Formulários; Microsoft Teams + Planner.

Conheça os benefícios por ser um Ampler: 

✅ Acesso ao Wellhub pra você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade;

✅ Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar.

✅ Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 42,00/dia útil.

✅ Seguro de Vida;

✅ Vale Transporte, caso necessário;