Assistente Administrativo Almoxarifado - Maranhão

Somos a Amplo Engenharia e Gestão de Projetos, reconhecidos por nossa expertise na transformação de desafios ambientais em soluções práticas e inteligentes! Desde 2001, mergulhamos fundo em Licenciamento, Monitoramento e Gestão de Projetos Ambientais e Socioeconômicos. Com um time de especialistas e consultores, combinamos excelência, rigor científico e inovação para entregar resultados que fazem a diferença no mundo e no meio ambiente. ?✨

 Como Assistente Administrativo Almoxarifado, suas principais responsabilidades serão: 

• Organizar documentos físicos e digitais, realizar cadastros, digitalizações e arquivamento;
• Apoiar na gestão de agendas, reserva de salas, controle de correspondências e atendimento telefônico;
• Preencher planilhas e sistemas internos com dados operacionais e de apoio à gestão.
Recursos Humanos:
• Auxiliar nos processos de admissão e desligamento (documentação, checklists, integração);
• Apoiar o controle de benefícios, ponto eletrônico, férias e organização de prontuários dos colaboradores;
• Apoiar ações de endomarketing e comunicação interna (aniversariantes, eventos, comunicados etc.).
Contratos:
• Apoiar na organização de documentos contratuais com clientes, parceiros e prestadores de serviço;
• Realizar controle de prazos, renovações, assinaturas e registro em planilhas ou sistemas;
• Apoiar o envio e retorno de documentos jurídicos e acompanhar fluxo de assinaturas.
Logística:
• Solicitar, controlar e acompanhar reservas de passagens, hospedagens, transportes e locações;
• Manter atualizadas as planilhas de deslocamento, viagens e diárias de campo;
• Apoiar o setor de compras em cotações simples e pedidos operacionais de rotina.
Segurança do Trabalho:
• Apoiar o controle de ASO, treinamentos obrigatórios, exames periódicos e entrega de EPIs;
• Manter organizada a documentação relativa à saúde e segurança, como PCMSO, PPRA e fichas de entrega de EPI;
• Auxiliar na comunicação com clínicas, fornecedores e trabalhadores em ações de SSO.
Almoxarifado e Patrimônio:
• Apoiar o recebimento, conferência e organização de materiais no almoxarifado;
• Lançar movimentações de entrada e saída de materiais em planilhas ou sistemas internos;
• Controlar estoques, realizar inventários periódicos e apoiar a distribuição de materiais às equipes;
• Acompanhar solicitações de compra de materiais e apoiar a preservação e rastreio do patrimônio institucional.

Para esta posição, esperamos que você tenha: 

• Ensino médio completo
• Pacote Office básico (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas;
• Capacidade de trabalhar em equipe e boa comunicação;

 Conheça os benefícios por ser um Ampler: 

✅ Acesso ao Wellhub para você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade;

✅ Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar;

✅ Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 38,26/dia útil.

✅ Seguro de Vida: A Amplo oferece um seguro de vida corporativo a todos os colaboradores, garantindo mais tranquilidade para você e sua família.